La solución GobierControl incorpora un importante valor a la relación entre el ciudadano y la Administración siempre que existan las situaciones que a continuación se detallan:
La Administración necesita:
- Funcionarios con autonomía para resolver o canalizar cualquier tipo de requerimiento realizado por contribuyentes, proveedores o colaboradores (otras oficinas del estado).
- Consolidar toda la información disponible del contribuyente, proveedor o colaborador y presentarla de forma sencilla a los funcionarios.
- Ampliar y extender las funciones de los agentes (ej.: cobros, tributos, etc.).
- Funcionarios organizados por grupos, de acuerdo al nivel de pericia, tipo de cliente o tipo de campaña (ej.: personas, empresas, colaboradores, etc.).
- Aumentar el aporte del Centro de Atención a los objetivos de la administración (ej.: aumentar la lealtad de los contribuyentes, gestionar las retenciones, etc.).
- Reducir los tiempos de atención y ofrecer servicios de calidad.
- Disponer de un sistema de información único para todas las actividades vinculadas al contribuyente, proveedor o colaborador.
El Centro de Atención al Ciudadano necesita:
- Facilitar la forma en que se presentan los datos a los funcionarios.
- Consolidar datos procedentes de distintas y variadas fuentes.
- Integrarse con otras oficinas de la Administración Pública.
- Realizar procesos que afectan a diferentes etapas, estados y controles.
- Ofrecer métricas y analíticas de la calidad de su servicio y de la percepción de los ciudadanos.
- Segmentar personas naturales o jurídicas y organizar proyectos simultáneos de Telemarketing a través de llamadas salientes (ej.: encuestas de calidad, recopilación de información demográfica, tributación, etc).
- Controlar niveles de servicio e indicadores de satisfacción.
- Disponer de funcionalidades no existentes en los sistemas de la Administración (ej.: Solicitudes de servicio, visitas, etc.).
- Disponer de un sistema de gestión único para todas las actividades vinculadas al ciudadano.
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